El Municipio de Santo Domingo, San Luis Potosí, a través de las diversas unidades administrativas que lo conforman, es el responsable del tratamiento de los datos personales que usted proporcione. Los cuáles serán recabados para la realización del trámite, servicio y/o procedimiento de su interés ante este Municipio, con el objeto de dar el seguimiento correspondiente.
De manera adicional, los datos recabados se utilizarán para generar estadísticas e informes; no obstante, es importante señalar que en dichas estadísticas e informes la información no estará asociada con el titular de los datos personales, por lo que no será posible identificarlo. Asimismo, se informa a las personas titulares que los datos personales proporcionados podrán ser tratados con el propósito de establecer y mantener comunicación de contacto relacionada con los servicios, trámites, programas o actividades que desarrolla este sujeto obligado.
Se informa que no se realizarán transferencias de datos personales que requieran su consentimiento, salvo aquéllas que sean necesarias para atender requerimientos de información de una autoridad competente, que estén debidamente fundados y motivados. Asimismo, para asegurar los canales de contacto y comunicación indispensables entre este sujeto obligado y la persona titular, se podrán remitir datos a terceros proveedores en calidad de encargados, quienes quedan obligados a guardar estricta confidencialidad y aplicar las medidas de seguridad previstas en la Ley de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados del Estado de San Luis Potosí.
De conformidad con lo dispuesto en la legislación vigente, usted podrá ejercer sus derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición de sus datos personales (derechos ARCO) directamente ante la Unidad de Transparencia de este Municipio, en donde se le brindará el formato correspondiente. Si desea conocer el procedimiento para el ejercicio de estos derechos, puede acudir de forma presencial a dicha Unidad.
Usted podrá consultar el Aviso de Privacidad Integral en la dirección electrónica oficial del Municipio: https://santodomingoslp.gob.mx/ (en el apartado de Avisos de Privacidad), o bien, de manera física en las oficinas que ocupa la Unidad de Transparencia, ubicada en el Palacio Municipal, Jardín Hidalgo No. 1, Zona Centro,
C.P. 78540, Santo Domingo, San Luis Potosí.
I. Datos del (la) responsable de la Protección de Datos Personales
El H. Ayuntamiento de Santo Domingo, con domicilio en Palacio Municipal, Jardín Hidalgo No. 1, Zona Centro, C.P. 78540, Santo Domingo, San Luis Potosí, a través de la Unidad de Transparencia y el área designada para la protección de datos personales, es responsable del tratamiento y resguardo de la información que usted nos proporciona.
II. Datos personales que serán sometidos a tratamiento
Un dato personal es cualquier información concerniente a una persona física identificada o identificable expresada en forma numérica, alfabética, gráfica, fotográfica, acústica o en cualquier otro formato.
Para efectos del presente aviso de privacidad, se entiende por:
- Datos personales: Cualquier información que permita identificarte (como tu nombre, teléfono, edad, dirección, etc.), ya sea que esté en formato de texto, números, imágenes o audio.
- Datos personales sensibles: Aquellos que afectan tu esfera más íntima o cuyo uso indebido pueda causar discriminación o un riesgo grave para ti (por ejemplo: estado de salud, ideología política o religión).
- Datos biométricos: Propiedades físicas, biológicas o de comportamiento únicas de una persona. Se obtienen a través de un análisis tecnológico y sirven para identificar a alguien de manera automatizada e inconfundible. En el contexto de la privacidad, se consideran datos personales sensibles, ya que son universales, únicos y permanentes (por ejemplo: huellas dactilares, reconocimiento facial, reconocimiento de voz, escaneo de iris o retina, estructura vascular y ADN).
Nota importante: El H. Ayuntamiento de Santo Domingo, San Luis Potosí, únicamente recaba los datos indispensables para cumplir con las funciones y trámites que te corresponden.
III. Finalidad
Los datos personales recabados serán protegidos, incorporados y tratados única y exclusivamente para las siguientes finalidades:
- Prestación de servicios públicos: Atender trámites, solicitudes y gestiones que los ciudadanos realizan ante el Municipio de Santo Domingo, S.L.P.
- Cumplimiento de obligaciones legales: Dar cumplimiento a disposiciones legales y administrativas aplicables a la administración pública municipal.
- Gestión administrativa: Integrar expedientes, registros y bases de datos necesarios para el ejercicio de las funciones municipales.
- Atención ciudadana: Brindar información, orientación y respuesta a las peticiones de la población.
- Estadística y mejora de servicios: Elaborar reportes, estudios y análisis que permitan evaluar y mejorar los servicios públicos.
- Eventos especiales: Información básica de las personas que asisten a eventos que realice el H. Ayuntamiento de Santo Domingo, S.L.P.
- Plantilla de Personal: Integración, control y actualización de los expedientes laborales de los servidores públicos adscritos al H. Ayuntamiento, así como la gestión de sus movimientos organizacionales, prestaciones y obligaciones administrativas correspondientes.
- Registro de Solicitudes de información: Registro en la Plataforma Estatal de Transparencia con los datos de los solicitantes.
- Registro de usuarios y visitantes: Control de las personas que ingresan a las instalaciones del H. Ayuntamiento de Santo Domingo.
- Evaluación: Información recabada para apreciar la calidad del servicio brindado por el H. Ayuntamiento de Santo Domingo, San Luis Potosí; lo cual permite y facilita brindarles una mejor atención a sus necesidades.
Asimismo, le informamos que con fundamento en el artículo 22 de la Ley General de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados y la Ley de Protección de Datos Personales en Posesión de los Sujetos Obligados del Estado de San Luis Potosí, el H. Ayuntamiento de Santo Domingo no está obligado a recabar el consentimiento del Titular para el tratamiento de sus datos personales en los siguientes casos:
- Cuando una ley así lo disponga (Artículo 22, fracción I).
- Cuando exista una orden judicial, resolución o mandato fundado y motivado de autoridad competente (Artículo 22, fracción II).
- Para el reconocimiento o defensa de derechos del titular ante autoridad competente (Artículo 22, fracción III).
- Cuando exista una situación de emergencia que potencialmente pueda dañar a un individuo en su persona o en sus bienes (Artículo 22, fracción V).
- Cuando los datos personales sean necesarios para efectuar un tratamiento para la prevención, diagnóstico o la prestación de asistencia sanitaria (Artículo 22, fracción VI).
- Cuando los datos personales figuren en fuentes de acceso público (Artículo 22, fracción VII).
- Cuando los datos personales se sometan a un procedimiento previo de disociación (Artículo 22, fracción VIII).
- Cuando el titular de los datos personales sea una persona reportada como desaparecida en los términos de la ley en la materia (Artículo 22, fracción IX).
En caso de que se requiera utilizar sus datos para finalidades distintas a las señaladas en el presente aviso, se le informará previamente al titular a fin de solicitar su consentimiento explícito, salvo que dichas finalidades estén previstas en la ley o se encuentre bajo alguna de las excepciones antes mencionadas.
IV. Tipo de datos personales recabados
Para llevar a cabo las finalidades descritas en el presente aviso de privacidad, se utilizan las siguientes categorías de datos personales:
- Datos de identificación: Información concerniente a una persona que permita diferenciarla de otras en una colectividad, tales como: nombre, estado civil, firma autógrafa y electrónica, Registro Federal de Contribuyentes (RFC); Clave Única de Registro de Población (CURP); lugar y fecha de nacimiento; nacionalidad; fotografía y edad.
- Datos de Contacto: Información que permite entrar en contacto con el titular, tales como domicilio; correo electrónico; teléfono fijo y teléfono celular.
- Datos laborales: Información concerniente a una persona física relativa a su empleo, cargo o comisión; domicilio del trabajo, correo electrónico institucional y teléfono institucional.
Además de los datos personales mencionados anteriormente, para el caso de la plantilla de personal y en cuanto a las finalidades informadas en el presente aviso de privacidad, se podrán utilizar los siguientes datos personales considerados como sensibles, que requieren de especial protección:
- Datos de salud: Información concerniente a una persona física relacionada con la valoración, preservación, cuidado, mejoramiento y recuperación de su estado de salud físico o mental, presente, pasado o futuro, así como información genética.
V. Transferencias
Se informa que no se realizarán transferencias de datos personales que requieran su consentimiento, salvo aquellas que sean necesarias para atender requerimientos de información de una autoridad competente, que estén debidamente fundados y motivados de conformidad con la legislación aplicable.
VI. Fundamento Legal que faculta el tratamiento
- Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos: Artículo 6o., Base A, y Artículo 16, segundo párrafo.
- Ley General de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados: Artículos 1, 2, 3 fracción III, 16, 17, 18, 21, 22, 23, 26, 27 y 28.
- Ley de Protección de Datos Personales en Posesión de los Sujetos Obligados del Estado de San Luis Potosí: Artículos 1, 2, 4, 5, 16, 17, 19, 24,
25, 26 y 29.
- Ley General de Transparencia y Acceso a la Información Pública: Artículos 68 fracción II y 116.
- Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de San Luis Potosí: Artículos 3, 23 y 138.
VII. Mecanismos para ejercer los Derechos ARCO
El Comité de Transparencia del H. Ayuntamiento de Santo Domingo, S.L.P., como autoridad máxima en materia de protección de datos personales en términos de los artículos 83 y 84 de la Ley General de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados, aprobó los procedimientos internos para asegurar la mayor eficiencia en la gestión de las solicitudes para el ejercicio de los Derechos ARCO.
La Solicitud para el ejercicio de los Derechos ARCO deberá contener:
- Nombre y domicilio del titular;
- Documentos que acrediten la identidad de quien promueve o, en su caso, la representación legal;
- Área responsable que trata los Datos Personales (si se conoce);
- Descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los que se busca ejercer alguno de los Derechos ARCO;
- Descripción del derecho ARCO que se pretende ejercer;
- Cualquier otro elemento que facilite la localización de los datos personales.
La Unidad de Transparencia del H. Ayuntamiento de Santo Domingo, San Luis Potosí, es la encargada de recibir y gestionar las solicitudes.
- El plazo de respuesta no deberá exceder los veinte días hábiles contados a partir del día siguiente a la recepción de la solicitud.
- Para el ejercicio de los derechos ARCO será necesario acreditar la identidad del titular y, en su caso, la personalidad con la que actúe el representante.
- El ejercicio de los Derechos ARCO es gratuito y solo se realizarán cobros para recuperar los costos de reproducción, certificación o envío de la información.
- En caso de resultar procedente el ejercicio de los Derechos ARCO, se hará efectivo en un plazo máximo de quince días hábiles contados a partir del día siguiente en que se haya notificado la respuesta al Titular.
Medio de defensa (Recurso de Revisión): En caso de que la persona titular no reciba respuesta por parte de esta Unidad de Transparencia dentro de los plazos establecidos, o bien, considere que la respuesta emitida le causa algún perjuicio, vulnera sus derechos o no se apega a la normatividad, podrá interponer un Recurso
de Revisión ante la Comisión Estatal de Garantía de Acceso a la Información Pública de San Luis Potosí (CEGAIP), de conformidad con lo dispuesto en la Ley de Protección de Datos Personales en Posesión de los Sujetos Obligados del Estado de San Luis Potosí. Dicho recurso podrá presentarse de manera electrónica a través de la Plataforma Nacional de Transparencia (PNT), o bien, de forma presencial o por correo postal ante las oficinas de la CEGAIP, ubicadas en Av. Venustiano Carranza No. 2340, Col. Polanco, C.P. 78220, San Luis Potosí, S.L.P.
VIII. Domicilio de la Unidad de Transparencia
Palacio Municipal, Jardín Hidalgo No. 1, Zona Centro, C.P. 78540, Santo Domingo, San Luis Potosí.
IX. Publicación y modificaciones en el aviso de privacidad integral
Asimismo, en caso de duda podrá comunicarse a la Unidad de Transparencia del H. Ayuntamiento de Santo Domingo, San Luis Potosí, al teléfono 486 116 2320, así como a los correos institucionales: transparencia@santodomingo-slp.gob.mx y cegaip.santodom2427@gmail.com